Mitgliederversammlung GFPS e. V.
in 10559 Berlin, Alt-Moabit 90 (MitOst e.V.), 09.04.2016, 10:00 Uhr

Liebe Mitglieder der GFPS,

es ist uns eine große Freude, euch zur nächsten Mitgliederversammlung der Gemeinschaft für studentischen Austausch in Mittel- und Osteuropa einzuladen!

Erneut können wir die Mitgliederversammlung in den Räumen von MitOst e.V. abhalten. Hierfür bedanken wir uns sehr herzlich!

Im Folgenden die derzeitige Tagesordnung der Mitgliederversammlung:

1. Begrüßung
2. Bestellung der Protokollführer und Versammlungsleiter
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
4. Genehmigung der Tagesordnung und Einführung eventueller Änderungen
5. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung des Vorjahres
6. Rechenschaftsberichte des Vorstands 2015/2016
   • Fabian Krause (1. Vorsitzender)
   • Antje Wilke (2. Vorsitznde, Projektkoordination)
   • Mathias Hankel (Kassenwart)
   • Philipp Schwarz (Beisitz Kassenwart)
   • Kassandra Becker (Öffentlichkeitsarbeit)
   • Lisa Höhenleitner (StipendiatInnenbetreuung)
   • Tammo Fuchs (Mitgliederbetreuung)
7. Rechenschaftsbericht der AK und Berichte der AGs
8. Entlastung des Vorstands und der Auswahlkommission
9. Anträge
   • a. Berichterstattung zum Bücherprojekt. Näheres siehe Ladung.
   • b. Entwicklung der Geschäftsordnung
   • c. Tätigkeiten des Beirates
   • d. Angleichung der Finanzstandards in den drei Partnervereinen
   • e. Stipendienprogramm für UkrainerInnen
10. Neuwahlen
    • a. Wahl des neuen Vorstands
    • b. Wahl des Kassenprüfers
    • c. Wahl der Auswahlkommissionen (inkl. AK Belarus)
11. Verschiedenes

Anträge auf eine Änderung der Tagesordnung müssen spätestens eine Woche vor der Mitgliederversammlung eingereicht werden, damit die Tagesordnung vom Vorstand geändert werden kann. Solltet ihr Anregungen und Vorschläge haben, diese aber persönlich nicht auf der Mitgliederversammlung vorbringen könnt, dann könnt ihr diese selbstverständlich jederzeit an vorstand@gfps.org senden.

Die Vereinskommunikation möchten wir zunehmend digitaler gestalten. In diesem Sinne haben wir einen Newsletter eingeführt, der regelmäßig über die Freundesliste verschickt wird. Die Vereinszeitung ECHO wurde auf der letzten Mitgliederversammlung eingestellt, da sich u.a. keine NachfolgerInnen für die Redaktion finden ließen. Wir würden uns freuen, wenn ihr euch in die Freundesliste eintragt und – sofern dies noch nicht geschehen ist – in jedem Fall eure aktuelle Email-Adresse an tammo.fuchs@gfps.org schickt!

Über zahlreiche Teilnahmen, spannende Diskussionen und Ideen freuen wir uns bereits!

Bis dahin verbleibe ich im Namen des gesamten Vorstands mit freundlichen Grüßen