Gemeinschaft für studentischen Austausch in Mittel- und Osteuropa (GFPS) e. V.

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Mitgliederversammlung
in Berlin, 26.04.2008

Einladung zur Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder der GFPS,

wir laden Euch für Samstag, den 26. April 2008, um 10:00 Uhr in die Humboldt-Universität zu Berlin, Institut für Sozialwissenschaften (Universitätsstraße 3, 10117 Berlin) herzlich zur Mitgliederversammlung ein.

Zum Haus kommt Ihr einfach mit der S- und U-Bahn bzw. Regionalbahn bis zur Haltestelle Friedrichstraße (von dort aus: Georgenstraße an den S-Bahn-Bögen vorbei, zweite Straße rechts). Eine Wegskizze findet ihr hier

Wie Ihr der beliegenden Tagesordnung entnehmen könnt, gibt es einige wichtige Neuerungen und Entwicklungen über die berichtet wird. Fünf wichtige Themen werden hier als kleiner Ausblick schon näher erläutert:

1. Belarus

Der Austausch zwischen GFPS e.V. und Belarus soll intensiviert werden. Infolge der sehr erfolgreichen Studienreise im Oktober ist die AG Belarus um einige Mitaktivisten gewachsen. Zudem planen wir für den Sommer 2009 gemeinsam mit dem DAAD einen deutsch – belarussischen Sprachkurs. Außerdem gibt es Versuche unserer ehemaligen Stipendiaten einen GFPS-Partnerverein ins Leben zu rufen.

2. Praktikumsstipendium

Zu diesem Sommersemester bietet die GFPS ein Praktikum bei der IMOE in Berlin für tschechische Stipendiaten sowie ein Praktikum beim deutsch-polnischen Magazin DIALOG an. Darüber hinaus sind für das Wintersemester Praktikumstipendien bei bayhost/ Regensburg sowie bei einer Ganztagesschule in Bochum ausgeschrieben. Hierdurch versuchen wir gerade die Finanzierungslücke im deutsch-tschechischen Austausch zu überwinden.

3. AG Forschung

Veröffentlichungen der Semesterarbeiten der Stipendiaten sind momentan in Planung. Darüber hinaus wird eine Herbstakademie zum Thema „Selbst- und Fremdwahrnehmung des mittel- und osteuropäischen Jahres 1968“ für September 2008 organisiert.

4. AG Jubiläum

Wir feiern Geburtstag Im September 2009 feiert die GFPS e.V. ihr 25-, Polska ihr 15- und CZ ihr 10-jähriges. Dazu seid Ihr alle herzlich nach Zittau eingeladen! Näheres zu den Vorbereitungen werden wir in Berlin diskutieren!

5. CZ-Finanzierung

Der Austausch zwischen Tschechien und Deutschland wir über den Deutsch-Tschechischen Zukunftsfond finanziert. Da dieser jedoch nur bis zu 50% der Projektmittel übernimmt und unserer Partnerverein GFPS-CZ über keine Eigenmittel verfügt, bezahlt die GFPS e.V. 50 % aus Mitteln des Förderkreises, bzw. bei den deutschen Stipendiaten aus Eigenmitteln. Auf der Mitgliederversammlung 2007 ist beschlossen worden, dass dieses Verfahren auf Dauer die finanziellen Möglichkeiten der GFPS e.V. übersteigt. Da es uns während des letzten Jahres nicht gelingen konnte, andere Stiftungen für eine Finanzierung zu gewinnen, möchten wir unser Stipendienprogramm wie folgt umstellen: Pro Semester sollen statt 2 nur noch ein Studienstipendium an Tschechen und Deutsche vergeben werden (finanziert durch den DTZ, den Förderkreis und aus Eigenmitteln) - und durch ein Praktikumsstipendium ergänz werden - das von den Einsatzstellen mitgetragen wird (Finanzierung: DTZ, Einsatzstelle, im geringeren Maße: Förderkreis, Eigenmittel). Dieses Konzept ist bereits mit unserem Partnerverein sowie mit Frau Winkler vom DTZ abgesprochen und wohlwollend aufgenommen worden.

Wir freuen uns sehr, wenn Ihr zur MV nach Berlin kommt. Nach erfolgreicher Arbeit lassen wir gerne den Abend gemeinsam ausklingen und haben deshalb in der Nähe einen Raum reserviert, wo wir den Abend gemütlich ausklingen lassen können.

Wichtig für alle, die für den neuen Vorstand kandidieren ist, dass sie sich Sonntag, den 27.04.2008 Zeit nehmen, an der gemeinsamen Übergabe des alten und neuen Vorstands teilzunehmen!

Für den Freitagabend sind Treffen der einzelnen AGs angedacht – diese werden jedoch AG-intern geplant. Falls jemand, der noch in keiner AG aktiv ist, Zeit und Lust hat sich zu engagieren – schreibt er bitte an info@gfps.org!

Damit Ihr Euch bereits im Vorfeld ein Bild darüber machen könnt, was im letzten GFPS Jahr vom Vorstand geleistet wurde, habt Ihr ab sofort die Möglichkeit Euch die Protokolle der Vorstandssitzungen im internen Bereich auf unserer Homepage downzuloaden. Ihr findet die Protokolle unter "Vorstand" -> "Dokumente". Solltet Ihr noch keinen Zugang zum internen Bereich haben, könnt Ihr Euch gerne an Anissa (anissa.kirchner@gfps.org) wenden, die Euch einen Zugangscode gibt. Wenn es dennoch Probleme mit dem Einsehen der Protokolle geben sollte, könnt Ihr Euch auch gerne direkt an Tobias wenden (tobias.schneider@gfps.org), der Euch die Dokumente per Mail zukommen lassen wird. Neben den Protokollen findet Ihr zudem noch das überarbeitete Protokoll der vorletzten Mitgliederversammlung, welches noch zu genehmigen ist.

Des Weiteren möchten wir Euch bereits am Vorabend der Mitgliederversammlung zu einer gemütlichen Runde in lockerer Atmosphäre einladen. Ab 20:30 treffen wir uns in dem mexikanischen Restaurant "Que Pasa" in Kreuzberg. Das Restaurant liegt direkt am U-Bahnhof Görlitzer Bahnhof an der Ecke Skalitzerstrasse/Oranienstrasse. Es würde uns sehr freuen Euch bereits am Freitag dort zu treffen.

Anbei findet Ihr die vorläufige Tagesordnung. Falls Ihr den ein oder anderen Punkt ergänzen möchtet, wendet Euch bitte ebenfalls an info@gfps.org.

Wir freuen uns auf Euer Kommen! Herzliche Grüße,

Julia Roos, Anissa Kirchner, Bianca Hoenig, Anne Uekermann, Sarah Kompa und Tobias Schneider

Vorläufige Tagesordnung der Mitgliederversammlung der GFPS e.V. am 26. April 2008 in der Humboldt-Universität zu Berlin

1) Begrüßung

2) Bestellung der Protokollführer und Versammlungsleiter

3) Feststellung der Beschlussfähigkeit

4) Genehmigung der Tagesordnung

5) Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung des Vorjahrs (Berlin, der 12. Mai 2007) und des Jahres 2006

6) Rechenschaftsberichte des Vorstands

a) Julia Roos (1. Vorsitzende)

b) Anissa Kirchner (2. Vorsitzende, Stipendiatenbetreuung)

c) Bianca Hoenig (Kassenwart)

d) Anne Uekermann (1. Beisitzer, Projektkoordination)

e) Sarah Kompa (2. Beisitzer, Fundraising)

f) Tobias Schneider (3. Beisitzer, Öffentlichkeitsarbeit)

7) Berichterstattung

a) Kassenprüfung

b) Auswahlkommission

c) Stadtgruppenseminar und aktuelle Berichte der Stadtgruppen

d) AG Belarus

e) IMOE (Initiative Mittel- und Osteuropa)

f) Praktikumsstipendien/ Finazierung CZ

g) AG Forschung

h) AG Jubiläum

i) GFPS-Campuslos

8) Zusammenarbeit mit den Partnervereinen

9) Entlastung des Vorstands und der Auswahlkommission

10) Interne Kommunikation

a) Homepage-Vernetzung

b) Echo

11) Beschlussfassungen

a) Finanzierung der CZ-Stipendien

12) Neuwahlen

a) Bestellung eines Wahlvorstands

b) Wahl des neuen Vorstands

c) Wahl des Kassenprüfers

d) Wahl der Auswahlkommission

13) Verschiedenes

Tobias Schneider

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Aus den vergangenen Jahren …

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