GFPS e.V. Mitgliederversammlung
in Cyberspace, 04.07.2020, 10:00–16:00 Uhr

35 Jahre – das sieht man uns gar nicht an! Mit dem Ende des aktuellen Geschäftsjahres der GFPS geht auch die Zeit für den „Jubiläumsvorstand“ zu Ende. Aus diesem Anlass möchten wir – Lukas, Lotta, Cäcilia, Egor, Ruslana, Chiara und Katharina Euch herzlich zur virtuellen Mitgliederversammlung der GFPS e.V. einladen.

Mit tatkräftiger Unterstützung des Beirats konnten wir im 35. Vereinsjahr nicht nur gemeinsam auf unsere vielen gebauten Brücken in Mittel- und Osteuropa zurückblicken, sondern vor allem auch anpacken für die Zukunft: wir haben ein neues Leitbild beschlossen und halten eine neue GFPS-Publikation in den Händen. Das Buch „Begegnungen in Mittel- und Osteuropa“ versammelt Interviews, Portraits und Erinnerungen von Mitgliedern und Freund*innen der GFPS-Familie sowie von interessanten Persönlichkeiten aus Polen, Tschechien und Deutschland. Mehr Informationen zum Buch gibt es hier. Das Buch kann direkt bei Andreas Lorek(andreas.lorek@gfps.org) gegen Spende bestellt werden.

Auch wenn wir in diesem Jahr nicht persönlich in Berlin, sondern im virtuellen Raum zusammenkommen, so freuen wir uns auf ein Wiedersehen mit Euch und den Austausch zum vergangenen Vereinsjahr, aktuellen Projekten und Zukunftsperspektiven des Vereins. Um Euch einen Einblick in die größeren und kleineren GFPS-Projekte, die im vergangenen Jahr von Vorstand, AK und Beirat gestaltet wurden, zu geben und um Eure Ideen und Wünsche zu hören, laden wir Euch herzlich zur Mitgliederversammlung am 04. Juli 2020 ab 10 Uhr in einer online-Konferenz ein.

Wir planen mehrere jeweils 1,5 -stündige Blöcke, in denen wir die Tagesordungspunkte unter dem Motto „so lange wie nötig, so kurz wie möglich“ vorstellen und mit Euch diskutieren möchten.

Um den Tagesordungspunkt der Rechenschaftsberichte der Gremien möglichst kurz zu halten, bitten wir Euch, Euch bis zur MV mit den bereitgestellten Berichten vertraut zu machen. Wir werden die Berichte nicht mehr ausführlich vorstellen, sondern vorrangig Rückfragen zu diesen besprechen.

In diesem Ordner findet Ihr außerdem unseren Antrag zur Satzungsänderung der GFPS e.V., in dem wir vorschlagen, eine demokratische und antirassistische Grundhaltung in der Satzung zu verankern. Motivation hierzu ist ein sichtbarer Rechtsruck in der Gesellschaft, mit dem wir auch im Rahmen von GFPS-Veranstaltungen konfrontiert wurden. Zudem wollen wir den „Zweck des Vereins“ um die Förderung ukrainischer Studierender ergänzen.

Den Zugriff auf die wichtigsten Dokumente erhaltet Ihr auf Anfrage an katharina.gloe@gfps.org.

Danach werden wir den neuen Vorstand, neue Beiratsmitglieder und die Auswahlkommissionen wählen. Hier sind wie immer alle aktiven GFPSler_innen und alle, die es werden wollen, gefragt: Du kannst Dir vorstellen, den Verein im kommenden Vorstandsjahr 2020/21 mitzugestalten und Dich mit Deinen Interessen und Talenten als Brückenbauer_in in Mittel- und Osteuropa zu engagieren? Dann melde Dich bei vorstand@gfps.org und verrate uns, welchen Posten Du Dir vorstellen kannst. Wir freuen uns auch über Deine Fragen und Ideen. Wenn ihr euch auf einen Vorstandsposten bewerben wollt, dann plant bitte eure Teilnahme an einem Zoom am Sonntag, den 05. Juli 2020, mit ein.

Auch wenn die Mitgliederversammlung online stattfindet, so ist es für unsere Planung und auch für die Sicherheit der online-Konferenz wichtig, dass Ihr Euch bis zum 27. Juni 2020 verbindlich anmeldet.

Alle angemeldeten Personen erhalten von uns Zugangsdaten für die zoom-Konferenz. Für die Teilnahme an der virtuellen Mitgliederversammlung benötigt Ihr keinen eigenen Zoom-Account, dafür raten wir aber zu einer funktionierenden Kamera mit Mikrofon. Stellt bitte außerdem eine stabile Internetverbindung sicher. Außerdem bitten wir Euch, möglichst pünktlich virtuell zu den Tagesordungspunkten zu erscheinen, um den Ablauf nicht zu stören.

Wir hoffen, dass gerade aufgrund der Verlegung der Mitgliederversammlung in den virtuellen Raum möglichst viele Vereinsmitglieder der GFPS zusammenkommen.

Wir freuen uns auf Euch. Euer Vorstand 2019/2020

Zeitplan (Änderungen vorbehalten)

Zeit	Programm
Sonnabend, 04.07.2020
10.00–11.30 Uhr	1. Block: Vereinsgeschehen Begrüßung Bestellung der Protokollant*nnen und Versammlungsleitung Feststellung der Beschlussfähigkeit Genehmigung der Tagesordnung und Einführung von Änderungen Genehmigung des Protokolls der MV des Vorjahres Rückfragen zu Rechenschaftsberichten Lukas Vogel (1. Vorsitzender/Kasse) Lotta Storm (2. Vorsitzende, Projektkoordination) Cäcilia Wosnitzka (Beisitz Projektkoordination) Egor Aharodnikau (Kasse) Katharina Gloe (Mitgliederbetreuung/Kasse) Chiara Linzenmeier (Öffentlichkeitsarbeit) Ruslana Bovhyria (Stipendiatenbetreuung) Bericht der Kassenprüfung Entlastung des Vorstandes Rechenschaftsberichte der Auswahlkommissionen Polska/CZ, Belarus, Ukraine sowie des Beirats AK Polska/CZ AK Belarus AK Ukraine Beirat
11.45–13.15 Uhr	2. Block: Wahlen Neuwahlen Vorstand KassenprüferIn Auswahlkommissionen (Polska/CZ, Belarus, Ukraine) Beirat Verkündung Ergebnisse Wahlen
14.30–16.00 Uhr	3. Block: Diskussion Beschlussvorlagen TOP 1: Satzungsänderungen Grundsätze des Vereins Zweck des Vereins TOP 2: Homepage TOP 3: Büro TOP 4: Wissenschaftlicher Beirat/ Vertrauensdozent*innen/ Förderkreis/ Materialverwaltung Verschiedenes GFPS-Musikadventskalender