Gemeinschaft für studentischen Austausch in Mittel- und Osteuropa (GFPS) e. V.

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GFPS Mitgliederversammlung
in Berlin, Gemeindehaus der Evangelischen Versöhnungsgemeinde, Bernauer Str. 111 (S Nordbahnhof), 07.04.2018, 10:00 Uhr

Liebe Mitglieder, Freundinnen und Freunde der GFPS,

wir laden Euch herzlich zur Mitgliederversammlung der Gemeinschaft für studentischen Austausch in Mittel- und Osteuropa ein:

Am Samstag, 7. April 2018 um 10:00 Uhr im Gemeindehaus der Evangelischen Versöhnungsgemeinde Bernauer Str. 111, 13355 Berlin (S Nordbahnhof)

Neben der eigentlichen Mitgliederversammlung findet außerdem für alle Interessierten am Freitagabend, dem 6. April, ein Informations- und Organisationsabend zu unserem Ukrainestipendium und am Sonntag, dem 8. April, ein Treffen zur Einführung des neuen Vorstands in die Vereinsstrukturen statt.

Freitag, 6. April 2018, 18 Uhr: Ukraine-Treffen

2017 startete die GFPS ihr Stipendienprogramm für die Ukraine. Dieses gilt es nun zu verstetigen, weiterzuentwickeln und die daraus entstehenden Aufgaben auf mehrere Schultern zu verteilen!

Alle Interessierten sind herzlich zur Mitgestaltung eingeladen – egal ob im Bereich Fundraising, in der StipendiatInnenauswahl oder in der Projektorganisation.

Ansprechpartner für weitere Informationen und Rückfragen: Fabian Krause (fabian.krause@gfps.org).

Samstag, 7. April 2018, 10 Uhr: Mitgliederversammlung

Ort: Gemeindehaus (Gemeinderaum) der Evangelischen Versöhnungsgemeinde Bernauer Str. 111, 13355 Berlin (S Nordbahnhof)

Die alljährliche MV steht im Mittelpunkt des Wochenendes, mit Wahlen, Rückblicken auf das vergangene Jahr und Diskussionen zur Zukunft der GFPS. Die Tagesordnung findet ihr am Ende dieser Mail.

Wir freuen uns über jeden, der sich für einen Posten im Vorstand oder in den weiteren Gremien der GFPS aufstellen lassen und so den Verein im kommenden Jahr aktiv mitgestalten möchte.

Am Abend geht es traditionell zum Ausklang in eine Kneipe um die Ecke.

Sonntag, 8. April 2018, 11 Uhr: Einblicke in die Vereinsarbeit beim GFPS-Sonntagsbrunch

Ort: Gemeindehaus (Seminarraum) der Evangelischen Versöhnungsgemeinde Bernauer Str. 111, 13355 Berlin (S Nordbahnhof)

Wie funktioniert die GFPS? Was passiert so alles außerhalb der Gremien und in den Stadtgruppen? Welche Fixpunkte gibt es im GFPS-Jahreskalender? Und was ist eigentlich dieser GFPS-Geist?

Eingeladen sind alte und neue Mitglieder sowie Interessierte, die das Vereinsleben (näher) kennenlernen und Kontakte knüpfen wollen. Außerdem gibt es Raum für Fragen und Ideen, für die während der MV meist keine Zeit mehr ist.

Alle Interessierten bitten wir, einen Beitrag für das Buffet mitzubringen.

Im Rahmen dieses Treffens erfolgt auch die Vorstandsübergabe. Personen, die an einem Posten interessiert sind, sollten daher möglichst einplanen, am Sonntag noch bis 15 Uhr in Berlin zu sein.


Wir bitten Euch zwecks besserer Planung für alle Veranstaltungen zu vorheriger Anmeldung bis spätestens zum 31. März. Dort könnt ihr auch euren Bedarf an Übernachtungsplätzen angeben, die ggf. über die GFPS-Stadtgruppe an dem Wochenende organisiert werden können.

Anträge auf Beschlussvorlagen müssen ebenfalls bis spätestens eine Woche vor der Mitgliederversammlung an den Vorstand geschickt werden: vorstand@gfps.org. Auch andere Ideen und Änderungsvorschläge zur Tagesordnung nehmen wir gerne entgegen.

Wir freuen uns auf Euch!

Mit den besten Grüßen, im Namen des Vorstandes 2017/18

Tabea Schleinitz


Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Bestellung der ProtokollantInnen und Versammlungsleitung
  3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  4. Genehmigung der Tagesordnung und Einführung von Änderungen
  5. Genehmigung des Protokolls der MV des Vorjahres (Link)
  6. Rechenschaftsberichte des Vorstandes 2017/2018

· Tabea Schleinitz (1. Vorsitzende)

· Johanna Sophie Hiebl (2. Vorsitzende, Projektkoordination)

· Katarzyna Maslanka (Kassenwartin)

· Maryia Barysevich (Beisitz Kasse)

· Clara Kuper (Mitgliederbetreuung)

· Benjamin Tobias Jainta (Fundraising)

· Christina Heiduck (Öffentlichkeitsarbeit)

· Dzmitry Kirylenka (Stipendiatenbetreuung)

  1. Rechenschaftsberichte der Auswahlkommissionen Polska/CZ und Belarus sowie des Beirats

· AK Polska/CZ

· AK Belarus

· Beirat: a) Stand des Ukraine-Programms, b) und „Auf zu neuen Ufern?" – Veränderungsprozess innerhalb der GFPS

  1. Bericht der Kassenprüfung
  2. Entlastung des Vorstandes
  3. Neuwahlen

· Vorstand

· KassenprüferIn

· Auswahlkommissionen (Polska/CZ, Belarus, Ukraine)

· Beirat

  1. Beschlussvorlagen

· TOP: „Durchführung des Auswahlverfahrens bei fehlender Fördermittelzusage"

Beschlussfassung: „Fehlt eine Fördermittelzusage zu Beginn des Stipendiatenauswahlverfahrens, steht es im Ermessen der AK, ob eine Auswahl durchgeführt wird."

· TOP: „Zusammenarbeit mit der Socius gGmbH" Beschlussfassung: „Der Veränderungsprozess mit der Socius gGmbH wird fortgeführt."

· TOP: „Nachforschung Tri-Homepage" Beschlussfassung: „Der Vorstand wird damit beauftragt, den Verbleib der Tri-Homepage zu klären."

· TOP: „Förderrichtlinien der SDPZ" Beschlussfassung: „Der Vorstand wird damit beauftragt, bei der SDPZ zu eruieren, ob nach den derzeitigen Förderrichtlinien tatsächlich keine Förderung eines Studienaufenthalts im Wintersemester möglich ist."

  1. Verschiedenes

Tabea Laura Schleinitz

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Aus den vergangenen Jahren …

07.04.2018 GFPS Mitgliederversammlung in Berlin, Gemeindehaus der Evangelischen Versöhnungsgemeinde, Bernauer Str. 111 (S Nordbahnhof)
08.04.2017 Mitgliederversammlung GFPS e.V. in 10559 Berlin, Alt-Moabit 90 (MitOst e.V.)
18.04.2015 Mitgliederversammlung GFPS e.V. in Seminarraum des MitOST e.V. (Alt Moabit 90, 10559 Berlin)
21.04.2012 Mitgliederversammlung der GFPS e. V. in Berlin

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