Gemeinschaft für studentischen Austausch in Mittel- und Osteuropa (GFPS) e. V.

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Mitgliederversammlung GFPS e.V. + Info- und Vernetzungstag Polen
in Berlin - Neukölln, 20.04.2013, 11:00–18:30 Uhr

Liebe Mitglieder der GFPS e.V. und alle Interessierten,

es ist wieder so weit! Wie jedes Jahr laden wir Euch herzlich ein zur Mitgliederversammlung am 20. April 2013 in Berlin. Wir beginnen um 10:00 Uhr und tagen dann bis voraussichtlich 18:30 Uhr. Die Mitgliederversammlung wir diesmal ein wenig anders ablaufen als gewohnt: Wir tagen im Lilienkulturgarten (Lilienthalstr. 7, Nähe U Südstern, Wegbeschreibung am Briefende), einem ehemaligen Soldatenfriedhof, der gerade von der polnischen Gemeinde in Neukölln zu einem Zentrum für Jugend und Kultur umfunktioniert wird.

Außerdem möchten den Ablauf ein wenig auflockern, für Außenstehende, Interessierte und Freunde des Vereins interessanter gestalten sowie Euch mehr Raum für Diskussionen und Planungen über die Zukunft der Vereinsarbeit geben. Dafür werden alle Berichte, Vorstellungen und Diskussionen in einen offenen Teil der MV verlagert, der in Form der Großgruppenmoderationsmethode Open Space stattfinden wird: Dabei teilen wir uns frei in Gruppen auf und nehmen je nach Interessenlage an verschiedenen Diskussionen teil: z.B. über zukünftige Anträge, Berichte des Vorstands oder Arbeitsgruppen, an denen wir uns beteiligen möchten, oder Diskussionen über die Zukunft des Vereins.

Zudem werden im Rahmen des Info- und Vernetzungstags Polen zusammen mit anderen Initiativen (Ostblick, InMOE, Kreisau-Initiative, etc.) parallel Möglichkeiten zur Kooperation und zukünftige Projekte diskutiert. Wir erhoffen uns dadurch einen interessanteren Ablauf der Mitgliederversammlung, außerdem ist das für Euch eine tolle Gelegenheit, Projekte des Vereins zu erfahren, andere Aktive kennen zu lernen, mitzureden und Eure Ideen einzubringen. Wir sind gespannt auf Eure Ideen und Kommentare zur Tagesordnung und Satzungsänderungen! Ihr könnt per Brief, Email, oder online Anregungen, Kritik oder sonstige Bemerkungen loswerden: www.gfps.org/2013/mv.

Bei der MV werden ein neuer Vorstand, sowie neue Mitglieder der Auswahlkommission gewählt. Wendet euch gerne an den Vorstand, falls ihr euch für einen der Positionen interessiert. Uns ist es wichtig zu wissen – und euch sicher auch – welche Interessen vorliegen. Natürlich teilen wir euch auch gerne genauer mit, welche Aufgaben hinter welchem Posten stecken. Die Kandidatur steht allen offen und wir freuen uns über euer Interesse. Am Sonntag (21. April) nehmen wir uns dann natürlich Zeit für eine erste Einführung in die Themengebiete.

Bitte meldet euch bis 12.04 über www.gfps.org für die Mitgliederversammlung an. Eine Anmeldung ist keine Voraussetzung zur Teilnahme, aber eine ungefähre Teilnehmerzahl hilft uns bei der Vorbereitung. Ladet gerne auch Leute ein, die Interesse am Verein oder am studentischen Austausch in Mittel- und Osteuropa haben. Allen Mitgliedern werden wie immer 50% der Fahrtkosten erstattet. Es ist noch während der Mitgliederversammlung möglich, Mitglied zu werden. Bei der Sitzung bekommt ihr natürlich von uns ein Mittagessen spendiert. Im Anschluss laden wir Euch in eine Kneipe in der Nähe ein, um zusammen den Abend ausklingen zu lassen.

Wir freuen uns auf Euch! Der Vorstand 2012/2013

Vinzenz Kratzer, Anja Schyma, Steve Naumann, Patrycja Kniejska, Philipp Wahlen, Christoph Maisch

Vorläufige Tagesordnung:

11:00 Uhr Erster Teil: Formalia (im Seminarraum)
1. 1. Begrüßung
1. 2. Bestellung der ProtokollantInnen
1. 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
1. 4. Genehmigung der Tagesordnung
1. 5. Genehmigung des Protokolls der MV des Vorjahres
1. 6. Kassenprüfung
1. 7. Vorstellung von Open Space, Themensammlung

12:30 Uhr Zweiter Teil: Open Space (in der Halle)
2. Open Space
Berichte des Vorstands
Berichte der Partnervereine GFPS-Polska und GFPS-CZ
Berichte der Arbeitsgruppen: ECHO, Belarus, Auswahlkommission, Förderkreis
Berichte der Stadtgruppen

Diskussionsrunden
Satzungsänderungen
Fundraising
Stipendienfinanzierung CZ und Belarus

Vorstellungen der befreundete Vereine (InMOE, Ostblick, Kreisau-Initiative und andere)
Stipendienprogramm der GFPS
Tandem-Sprachkurse
Kurze Abschlussrunde Open Space

15:30 Uhr Dritter Teil: Wahlen (im Seminarraum)
3.1. Entlastung des Vorstandes
3.2. Beschlussfassung
3.2.1. Satzungsänderungen
3.2.2. Einfache Beschlüsse der Mitgliederversammlung
3.3. Wahlen
3.3.1. Bestellung eines Wahlvorstandes
3.3.2. Vorstand
3.3.3. Auswahlkomission
3.3.4. KassenprüferIn

18.30 Uhr Voraussichtliches Ende

Wegbeschreibung:
Auf der Lilienthalstraße an der Kirche vorbei. In der Kurve befindet sich ein Tor mit aufgesetztem Kreuz in der Mauer. Direkt gegenüber diesem Eingang sieht man bereits die Trauerhalle (z.Z. ist der direkte Weg zur Trauerhalle aufgrund von Rutschgefahr abgesperrt. Man muss also rechts dem Weg folgen und diese umlaufen). Durch den Haupteingang in die Trauerhalle rein und gleich aus dem Vorraum geht es rechts eine Treppe in den ersten Stock - hier sind wir!

Steve Naumann

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Aus den vergangenen Jahren …

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