Fragen zu den GFPS-Stipendien (»faq«)

Allgemeine Fragen

Muss ich meine Zeugnisse beglaubigen lassen?

Nein. Bitte scanne Deine Zeugnisse. Sofern wir Dich zu einem Auswahlgespräch einladen, bringe bitte die Originale (Studienbuch, Zeugnisse) mit, damit wir diese einsehen können. Wichtig: Wir können keine Dokumente zurückschicken, bitte schicke nichts per Post.

Kann ich auch an einer Hochschule / in einer Stadt studieren, die nicht in der Ausschreibung mit aufgelistet ist?

Das ist nur möglich, wenn Du von der Hochschule der betreffenden Stadt bereits eine Studienplatzzusage beilegst und eine GFPS-Stadtgruppe vor Ort Deine Betreuung gewährleisten kann. Bei den Sprachkursstipendien in Polen ist dies nicht möglich.

Brauche ich eine Studienplatzzusage?

Du brauchst eine Studienplatzzusage, wenn Du an einer Kunst-, Musik- oder Filmhochschule studieren möchtest. Diese muss schon mit den Bewerbungsunterlagen eingereicht werden. Im übrigen dann, wenn Du an einer Uni studieren willst, die nicht in unserer Ausschreibung steht. In allen anderen Fällen brauchst Du keine Zusage. Siehe auch: Kooperationshochschulen in Tschechien

Wie bekomme ich eine Studienplatzzusage?

Indem Du Dich an die gewünschte Hochschule wendest, am besten direkt an die gewünschte Fakultät oder das Auslandsamt der Hochschule. Bei Fragen kannst Du Dich an unsere Stipendiatenbetreuer bei unseren Partnervereinen in Polen und Tschechien wenden.

Muss ich Studiengebühren bezahlen?

In der Regel nicht. Ausnahmen sind Kunst-, Musik- und Filmhochschulen. Hier muss mit der jeweiligen Schule individuell verhandelt werden. Sprachkursstipendiaten brauchen keine Studiengebühren zu zahlen.

Kann ich auf Englisch, Deutsch oder einer anderen Fremdsprache studieren?

Nein, es können nur polnisch- bzw. tschechischsprachige Studiengänge gefördert werden.

Welche Sprachkenntnisse sind Voraussetzung?

Du solltest über solche Sprachkenntnisse verfügen, dass es Dir möglich ist, Dein Studien- bzw. Forschungsvorhaben in der Fremdsprache zu verwirklichen - mindestens aber solltest Du über ausreichende Grundkenntnisse für ein Studium verfügen (Ausnahme: Sprachkursstipendien in Polen). Entsprechende Nachweise Deiner Sprachkenntnisse musst Du dem Antrag beifügen.

Welche Fächer kann ich mit dem GFPS-Stipendium studieren?

Alle, die an den jeweiligen Hochschulen angeboten werden.

Wird die Recherche für Abschlussarbeiten finanziert?

Die Recherche für Abschlussarbeiten kann Bestandteil eines GFPS-Semesters sein, darf aber nicht ausschließlicher Schwerpunkt des Semesteraufenthalts sein. Du solltest trotzdem noch Seminare, Vorlesungen oder Sprachkurse an der Hochschule besuchen oder Dich vor Ort im Rahmen eines Projektes engagieren (Stipendien ausschließlich zur Recherche werden z. B. vom DAAD gefördert).

Was bedeutet »Studienplan« / Was bedeutet »Studien- bzw. Forschungsvorhaben«?

Dein Studienplan sollte eine Übersicht über die Lehrveranstaltung geben, die Du während deines Auslandssemesters besuchen möchtest. Außerdem sollte aus deinem Studienplan hervorgehen, was Dein Studienvorhaben bzw. Forschungsvorhaben für das GFPS-Semester ist, d.h. welche Ziele Du hast, was Du erreichen / herausfinden möchtest, ggf. spezielle Fragestellungen, denen Du nachgehen möchtest oder bestimmte Projekte, an denen Du Dich beteiligen willst, etc.
Entscheidend ist, dass der Studienplan klar strukturiert und aussagekräftig ist, so dass sich die Auswahlkommission ein Bild von Deinem Studien- bzw. Forschungsvorhaben machen kann.
Möglicherweise liegt zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht das passende Vorlesungsverzeichnis vor. Skizziere bitte trotzdem wie beschrieben deine Pläne und beziehe dich ggf. auf aktuelle oder frühere Lehrveranstaltungen von denen du weißt.

Kann ich meinen Studienplan später noch ändern?

Ja, das ist natürlich möglich, aber die Schwerpunkte sollten bestehen bleiben.

Ich finde kein Vorlesungsverzeichnis für das kommende Semester.

Wenn die von Dir ausgewählte Hochschule noch kein Vorlesungsverzeichnis für das kommende Semester herausgegeben hat, dann schaue bitte in dem aktuellen Vorlesungsverzeichnis (auf der Webseite der Hochschule) nach Deinen Schwerpunkten und nenne in Deinem Studienplan die Fächer und Veranstaltungen, die Dich am meisten interessieren.

Kann ich Bewerbungsunterlagen nachreichen?

Nein, das ist leider nicht möglich. Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die fristgerecht und vollständig eingehen.

Ich habe mich bereits früher einmal für ein Stipendium beworben, aber keinen Platz erhalten. Kann ich mich wieder bewerben?

Ja. Weil wir Deine Daten aus Datenschutzgründen zwischenzeitlich gelöscht haben, musst Du Dich aber komplett neu bewerben.

Wie erfahre ich, ob ich das Stipendium bekomme?

Die Auswahlkommission wählt auf Basis der Unterlagen diejenigen Bewerberinnen und Bewerber aus, die zum persönlichen Gespräch eingeladen werden. Das Auswahlgespräch findet vier bis sechs Wochen nach Bewerbungsschluss in Berlin oder Umgebung statt. Alle anderen Kandidaten bekommen ca. vier Wochen nach Bewerbungsschluss eine schriftliche Absage. Wir können leider keine Angabe über die Gründe für eine Absage oder eine Einladung machen.

Wer wählt die Stipendiaten aus / Wer ist die »Auswahlkommission«?

Die Auswahlkommission setzt sich aus Mitgliedern von GFPS e.V. und ihrer Partnervereine sowie Mitarbeitern der uns fördernden Stiftungen und Hochschullehrern zusammen. Weitere Informationen zum Auswahlverfahren

Was erwartet mich beim Auswahlgespräch?

Das Auswahlgespräch bietet der Auswahlkommission die Möglichkeit zur persönlichen Einschätzung von Eignung und Motivation der Bewerberinnen und Bewerber. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir hier keine detaillierten Angaben dazu machen können.

Kann ich mich parallel zum GFPS-Stipendium für andere Stipendien bewerben / Ist »Doppelförderung« möglich?

Die gleichzeitige Bewerbung für weitere Stipendienprogramme hat keine Auswirkungen auf Deine Bewerbung bei GFPS. Eine Doppelförderung ist jedoch nicht möglich, das heißt bei Annahme eines GFPS-Stipendiums muss auf eventuelle weitere Förderungen verzichtet werden. Die Teilnahme an einem ERASMUS-Programm ohne Finanzierung - ein sogenanntes »Label-Stipendium« - ist dagegen mit einem GFPS- Stipendium kombinierbar.

Wer oder was kann nicht gefördert werden?

Bewerberinnen und Bewerber, die zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist das 30. Lebensjahr vollendet haben (Doktoranden: 32. Lebensjahr), d.h. den 30. bzw. 32. Geburtstag hinter sich haben

Ein Studium in englischer, deutscher oder einer anderen Fremdsprache

Bewerberinnen und Bewerber, deren Auslandsaufenthalt schon von anderer Seite her gefördert wird (keine Doppelförderung möglich)

Ein Aufenthalt zu reinen Recherchezwecken für Abschlussarbeiten.

Welche Bewerbungsunterlagen muss ich auf Polnisch bzw. Tschechisch einreichen?

Das Motivationsschreiben sollte jeweils auf Polnisch bzw. Tschechisch und Deutsch verfasst werden. Ausnahme: Bewerbungen um einen Sprachkurs in Polen

Meine Familie kommt aus Polen / Tschechien, kann ich mich trotzdem für ein GFPS-Stipendium bewerben?

Ja, auch für Bewerberinnen und Bewerber mit polnischen / tschechischen Wurzeln gelten unsere Bewerbungsvoraussetzungen und Auswahlkriterien.

Wie sind die unterschiedlichen Niveaustufen des europäischen Referenzrahmens für Sprachen zu verstehen?

Der »Gemeinsame Europäische Referenzrahmen für Sprachen« definiert europaweit einheitlich Sprachenkenntnisse von einem Level »C2« (perfekt) bis »A1« (nicht mehr absoluter Anfänger). Für die Einschätzung durch eine Sprachlektorin haben wir ein Formular für ein Sprachzeugnis vorbereitet, das Du mit den anderen Bewerbungsunterlagen hochladen musst.

Ich hätte da noch eine Frage …

Gerne! Ist sie oben noch nicht beantwortet? Dann wende Dich an unsere Auswahlkommission.

Weitere Fragen, speziell bezüglich der Sprachkurse in Polen

Welche Sprachkenntnisse muss ich haben?

Du solltest über Grundkenntnisse der polnischen Sprache verfügen und entsprechende Nachweise dem Antrag beifügen

Welche Bewerbungsunterlagen muss ich auf Polnisch einreichen?

Keine!

Welche Fächer kann ich neben dem Sprachkurs studieren?

In der Regel ist ein Semestersprachkurs tatsächlich semesterfüllend (ca. 25 Semesterwochenstunden), insbesondere wenn Du nur Grundkenntnisse der Sprache hast. Als regulärer Student an der jeweiligen Uni bist Du aber auf jeden Fall berechtigt, an anderen Lehrveranstaltungen teilzunehmen - dies können dann auch englisch- und deutschsprachige Veranstaltungen sein (die Regelung vor Ort kann aber unterschiedlich sein, darauf haben wir keinen Einfluss).

Weitere Fragen, speziell bezüglich Tschechiens

An welchen Hochschulen / Fakultäten in Tschechien kann ich regulär studieren? Mit welchen Hochschulen/Fakultäten bestehen bereits Kooperationen?

Mit folgenden Hochschulen in Tschechien bestehen bereits Kooperationen, so dass Du für diese keine Studienplatzzusage benötigst:

• Masarykova univerzita, Brno (Masarykuniversität, Brünn) - Die Kooperation erstreckt sich über alle Fakultäten.
• Západoèeská univerzita, Plzeò (Westböhmische Universität, Pilsen) - Die Kooperation erstreckt sich über alle Fakultäten.
• Univerzita Hradec Králové (Universität in Königgrätz) - Die Kooperation erstreckt sich über alle Fakultäten.
• Filozofická fakulta Karlovy univerzity, Praha (Philosophische Fakultät der Karlsuniversität, Prag) - Die Kooperation betrifft nur diese Fakultät,
• Fakulta humanitních studií Karlvy univerzity, Praha (Humanistische Fakultät der Karlsuniversität, Prag) - Die Kooperation betrifft nur diese Fakultät. Achtung! Für diese Fakultät sind besonders gute Tschechischkenntnisse vorausgesetzt!

Weitere Fragen, speziell bezüglich des Stipendiums für belarussische Studierende

Was muss ich übersetzen?

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) in deutscher Sprache zu. Dein Studienbuch musst Du nicht übersetzen.

Ich studiere bereits in Deutschland, habe aber die belarussische Staatsangehörigkeit. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Nein. Unser Ziel ist, möglichst vielen Studierenden aus Belarus die Möglichkeit zu geben, für ein Semester in Deutschland zu studieren. Sofern Du bereits eine gewisse Zeit in Deutschland verbracht hast oder hier sogar studierst, können wir Dich nicht mit einem Stipendium fördern. Du kannst trotzdem gerne an allen Veranstaltungen von GFPS teilnehmen oder Kontakt zu der Stadtgruppe an Deiner Universität aufnehmen.

Ich studiere an der Europäischen Humanistischen Universität (EHU) in Vilnius. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Gerne. Wir vergeben Stipendien auch an EHU-Studierende.

Ich befinde mich in Belarus im fünften Studienjahr und möchte anschließend in Deutschland einen Master/Doktor machen. Kann ich mich um ein GFPS-Stipendium bewerben?

Nein, leider nicht. Wir fördern Studierende, die zur Zeit der Förderung in Deutschland an einer belarussischen Hochschule oder der EHU in Vilnius eingeschrieben sind. Deine Bewerbung musst Du spätestens ein Semester vor dem Studienabschluss einreichen.

Ich studiere im letzten Semester und möchte anschließend in Belarus bzw. an der EHU den Magister/Master machen. Kann ich im Aufbaustudium gefördert werden?

Ja. Zum Antritt der Förderung musst Du einen Nachweis über die Immatrikulation an einer belarussischen Hochschule oder der EHU einreichen.

Ich hätte da noch eine Frage …

Gerne. Ist sie oben noch nicht beantwortet? Dann wende Dich an unsere Belarus-Auswahlkommission!

Fragen zu unserem Online-Bewerbungsverfahren

Ist das Online-Verfahren sicher?

Sicherheit ist in der Computertechnik ein relativer Begriff. Die Daten, die Du uns auf den Server lädst, werden über unser Sicherheitszertifikat mit 128 Bit verschlüsselt - das ist derzeit nur zu knacken, wenn man einige Rechner für ein paar Jahre zusammenschaltet. So gesehen ist das also sicher. Ein besseres Verschlüsselungsverfahren haben übrigens auch die Banken und Sparkassen nicht.

Ich bekomme eine Fehlermeldung, dass das Sicherheitszertifikat nicht stimme!

Wir haben ein eigenes Sicherheitszertifikat für https://www.gfps.org. Wenn eine Fehlermeldung auftauchen sollte, ist das ein Zeichen dafür, dass etwas nicht stimmt. Bitte lade auf keinen Fall Daten hoch, sondern informiere unbedingt unsere Webmaster.

Ich bekomme die Fehlermeldung: »Die Seite kann nicht angezeigt werden« oder beim Hochladen oder Einloggen wird mir Eure Seite nicht angezeigt!

Unsere Seiten sind nicht auf einen bestimmten Browsertyp ausgerichtet, sondern funktionieren eigentlich mit allen Browsern. Es ist jedoch bekannt, dass der Internet Explorer 5 (bzw. 5.5) mit sicheren Seiten Probleme hat. Wir empfehlen Dir, unter diesen Umständen bspw. auf den Mozilla »Firefox« umzusteigen, den Du kostenlos herunterladen kannst.

Wie lange bewahrt Ihr meine Daten auf?

Deine Bewerbungsunterlagen werden so lange bei uns auf dem Server gespeichert, wie das Semester läuft, für das Du Dich beworben hast. Danach werden sie automatisch gelöscht. Wir verpflichten die Mitglieder unserer Auswahlkommission, auch alle Daten, die sie herunterladen, von ihren Rechnern zu löschen. Wir bewahren Deine Unterlagen nur deshalb für ca. ein Semester auf, weil wir von den uns fördernden Stiftungen gelegentlich geprüft werden, ob unser Bewerbungsverfahren transparent ist.

Weitere Fragen …

Ich hätte da eine weitere Frage …

Gerne. Ist sie oben noch nicht beantwortet? Dann wende Dich bei Fragen zu den Stipendien für Polen und Tschechien an unsere Auswahlkommission, bei Fragen zu den Stipendien für Belarussen in Deutschland an unsere Belarus-Auswahlkommission.